Säännöt

OTANIEMEN VENEKERHO RY:N SÄÄNNÖT

1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Otaniemen Venekerho ry ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää virkistäytymistä meren hengessä herättämällä, tukemalla ja ohjaamalla moottorivene- ja purjehdusurheilun harrastusta, erityisesti nuoria innostaen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää merenkulkua, veneiden ja moottoreiden sekä niiden varusteiden tuntemusta ja hoitoa sekä ympäristövastuuta koskevia kursseja ja esitelmiä, toimeenpanee kilpailuja. Yhdistys voi ylläpitää, omistaa tai ottaa vuokralle rakennuksia, veneiden laituripaikkoja, kesä- ja talvisäilytyspaikkoja sekä saaritukikohtia ja satamia.

Yhdistys toimii kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti ja edistää vastuullista luonnon ja meriympäristön käyttöä. Lisäksi yhdistys tekee yhteistyötä alueen asukkaiden ja Espoon kaupungin kanssa yhteisöllisyyden ja meriympäristön kehittämiseksi.

3 § Yhdistyksen kieli
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

4 § Tunnukset
Yhdistyksen viralliset tunnukset ovat yhdistyksen lippu ja viirit.

5 § Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat kunniajäseniä, vakinaisia jäseniä, varsinaisia jäseniä, puolisojäseniä, juniorijäseniä, opiskelijajäseniä, yhteisöjäseniä ja kannattajajäseniä.

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja jolla on yhdistyksen täysi-ikäisen jäsenen suosittelu. Jos hakijalla ei ole yhdistyksen täysi-ikäisen jäsenen suosittelua, hallitus voi kuitenkin harkintansa perusteella hyväksyä hakijan uudeksi jäseneksi. Yhteisöjäseneksi voi hallitus ottaa oikeuskelpoisen yhteisön tai sen oikeuskelpoisen alaorganisaation, jonka toiminta liittyy yhdistyksen tarkoitukseen. Jäsenhakemukset käsitellään hallituksen kokouksessa ja hyväksymiseen vaaditaan yksinkertaisen enemmistön päätös.

Kunniajäseneksi yhdistys voi kokouksessaan kutsua henkilön, joka on erittäin huomattavasti ansioitunut yhdistyksen tarkoitusperiä edistämällä tai yhdistyksen hyväksi toimimalla ja jota hallitus sellaiseksi esittää. Kunniajäseneksi kutsuminen edellyttää yhdistyksen kokouksessa annettujen äänten 3/4 määräenemmistöä.

Yhdistys voi kokouksessaan kutsua vakinaiseksi jäseneksi henkilön, jolle yhdistys tahtoo osoittaa huomaavaisuutta tai tunnustusta, ja jota hallitus sellaiseksi esittää. Vakinaiseksi jäseneksi kutsuminen edellyttää yhdistyksen kokouksessa annettujen äänten 3/4 määräenemmistöä. Juniorijäsen siirtyy varsinaiseksi jäseneksi sen toimintavuoden alkaessa, jolloin hän täyttää 19 vuotta.

Kannattajajäseneksi yhdistyksen hallitus voi ottaa oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa kannattaa ja tukea yhdistyksen toimintaa.
Puolisojäsen on yhdistyksen jäsenen avio- tai avopuoliso.

Seuran jäsen voi olla opiskelijajäsen sen vuoden alusta, jolloin hän täyttää yhdeksäntoista(19) vuotta, aina sen vuoden loppuun, kun hän täyttää kaksikymmentäviisi (25) vuotta. Yli 25-vuotias jäsen voi olla opiskelijajäsen, mikäli hän anoo sitä seuran hallitukselta ja todistaa opiskelevansa. Oikeus opiskelijajäsenyyteen päättyy kuitenkin viimeistään sen vuodenlopussa, kun jäsen täyttää 30 vuotta. Opiskelijajäsenet siirtyvät varsinaisiksi jäseniksi opiskelun päättyessä tai täytettyään 25 vuotta ja viimeistään sen vuoden lopussa kun opiskelijajäsen täyttää 30 vuotta.

6 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Henkilö- ja yhteisöjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsenet ja vakinaiset jäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Juniori-, opiskelija- ja puolisojäsenten liittymis- ja jäsenmaksu ei saa ylittää puolta varsinaisen jäsenen vastaavista maksuista.
Alle kaksitoistavuotiailta (12) ei peritä jäsenmaksua.

Yhdistyksen vuosikokous voi määrätä alennetun liittymismaksun ja jäsenmaksun
– Juniorijäsenille
– Opiskelijajäsenille
– Puolisojäsenelle

7 § Muut maksut
Vuosikokous päättää telakointi- ja laiturimaksut.
Hallitus päättää vuosittain jäsenten maksettavat palvelu- ja sakkomaksut sekä veneilytoimintaan liittyvien tarvikkeiden myyntihinnat.

8 § Seuran alusrekisteri
Yhdistyksen jäsenten hallitukselle ilmoittamien alusten ottamisesta yhdistyksen alusrekisteriin päättää hallitus. Hallitus voi olla ottamatta yhdistyksen jäsenen alusta yhdistyksen alusrekisteriin esim. aluksen suuren painon, leveyden tai vastaavan syyn vuoksi. Jäsenen on vuosittain katsastettava yhdistyksen alusrekisterissä ja vesillä oleva aluksensa yhdistyksen antamien ohjeiden mukaisesti. Alusrekisteriin otetut veneet saavat vuosittain suoritetun katsastuksen jälkeen oikeuden käyttää kyseisenä purjehduskautena, ja katsastuskauden loppuun asti, yhdistyksen lippua sekä muut yhdistyksen katsastettujen veneiden kulloinkin voimassa olevat oikeudet.

Yhdistyksen alusrekisteriin ei voida ottaa alusta, joka samanaikaisesti kuuluu Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n (SPV) toisen jäsenseuran alusrekisteriin.

9 § Yhdistyksestä eroaminen, erottaminen ja kurinpitotoimet
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tai suullisesti tehtävä ilmoitus yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Tällaisen jäsenen on kuitenkin suoritettava eroamisvuotena maksettavaksi langenneet maksut.
Hallitus on oikeutettu erottamaan ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenille määrättyjä maksuja määräaikaan mennessä. Erottamisesta tällä perusteella ei voi valittaa. Ennen erottamispäätöksen tekemistä jäsenelle annetaan tilaisuus selityksen antamiseen. Näin erotettu jäsen voi liittyä yhdistykseen uudelleen tavanomaisessa järjestyksessä.

Jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kunniaa tai hyviä tapoja vastaan, voi hallitus erottaa yhdistyksestä, jos vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa erottamista. Erotetulle on erottamispäätöksestä ilmoitettava viikon kuluessa kirjatulla kirjeellä. Hallituksen on, jos erotettu sitä kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan vaatii, esitettävä erottamisasia yhdistyksen seuraavassa kokouksessa päätettäväksi, jolloin erottamispäätökseen vaaditaan vähintään 3/4 kaikista annetuista äänistä. Äänestyksen tulee tapahtua suljetuin lipuin.

Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä, Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n (SPV) määrittelemiä urheilun eettisiä arvoja sekä kilpaillessaan kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.

Edellä mainittujen sääntöjen vastaisesta toiminnasta seuraamuksena on varoitus, enintään kahden vuoden toimintakielto yhdistyksen toiminnasta tai erottaminen yhdistyksestä, ellei kansallisen tai kansainvälisen lajiliiton tai voimassa olevasta antidopingsäännöstöstä muuta johdu.

Kilpailu- ja junioritoiminnassa yhdistys sitoutuu noudattamaan SPV:n määrittelemiä urheilun eettisiä arvoja ja reilun pelin periaatteita.

10 § Hallitus
Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen asioita ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kommodori, varakommodori ja 4-8 jäsentä. Kommodori ja varakommodori valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja he eivät voi olla erovuorossa samana vuonna. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain 2-4 on erovuorossa. Kommodori, varakommodori ja hallituksen erovuoroiset jäsenet voidaan valita välittömästi uudelleen. Ensimmäisenä vuonna ratkaistaan erovuoroisuus arpomalla siten, että erovuoroon tulee kommodori tai varakommodori ja 2-4 hallituksen jäsentä. Arpominen toimitetaan heti valintojen jälkeen. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin. Hallitus valitsee tarpeelliset toimihenkilöt, joiden ei tarvitse olla hallituksen jäseniä, ja vahvistaa lautakuntien ja jaostojen kokoonpanot sekä laatii toimintaa ohjaavat säännöt. Juniorijäsentä ei voida valita yhdistyksen hallitukseen.

11 § Hallituksen kokoukset
Yhdistyksen hallitus kokoontuu kommodorin tai varakommodorin kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä sekä kommodori tai varakommodori ovat läsnä ja kaikille on kokouksesta ilmoitettu.

12 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat kommodori tai varakommodori, jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen jäsenen tai hallituksen valtuuttaman henkilön kanssa.

13 § Toimintavuosi
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit yhdessä hallituksenvuosikertomuksen kanssa on annettava viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta toiminnan- tai tilintarkastajille. Tarkastuksesta toiminnan- tai tilintarkastajien on annettavavuosikokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

14 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi. Vuosikokous viimeistään huhtikuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää.

Jäsen, joka haluaa asian ottamista käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, on jätettävä siitä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään 21 päivää ennen kokousta.

Jos kokouksessa tulee käsiteltäväksi kysymys yhdistyksen nimen tai sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamista, kiinteistön ostamista, myynnistä tai kiinnittämisestä, on tästä kokouskutsussa mainittava.

Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen kokouksen avaa kommodori tai varakommodori, tai jos näillä on este, joku muu hallituksen jäsen.

15 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

16 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, joka kutsuu sihteerin
2. Valitaan 2 pöytäkirjan tarkistajaa ja 2 ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijat sekä päätösvaltaisuus
4. Esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja vuosikertomus
5. Esitetään tilintarkastajan/toiminnantarkastajan antama lausunto/toiminnantarkastus kertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
8. Käsitellään kysymykset, jotka vähintään 21 päivää aikaisemmin hallitukselle osoitetulla kirjallisella anomuksella on pyydetty ottamaan kokouksen ohjelmaan.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

17 § Syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, joka kutsuu sihteerin
2. Valitaan 2 pöytäkirjan tarkastajaa ja 2 ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijat sekä päätösvaltaisuus
4. Esitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvioehdotus
5. Vahvistetaan seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksut sekä muut maksut.
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kaudelle
7. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi seuran kommodori tai varakommodori vuorovuosittain
8. Hallituksen jäsenten lukumäärän määrääminen
9. Hallituksen täydennysvaali ja valitaan jäsenet erovuoroisten tilalle
10. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
11. Käsitellään asiat, jotka vähintään 21 päivää aikaisemmin hallitukselle osoitetulla kirjallisella anomuksella on pyydetty ottamaan kokouksen ohjelmaan
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

18 § Äänioikeus
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on kunniajäsenillä, vakinaisilla jäsenillä, varsinaisilla jäsenillä, puolisojäsenillä, opiskelijajäsenillä sekä juniorijäsenillä, jotka ovat täyttäneet 15 vuotta. Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on yksi ääni. Yhteisöjäsenillä, kannatusjäsenillä ja alle 15-vuotiailla juniorijäsenillä on kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Yhdistyksen ja sen hallituksen kokouksissa tapahtuvissa äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaaleissa, jotka ratkaistaan arvalla. Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli joku äänioikeutettu sitä vaatii. Valtakirjalla ei voi äänestää.

19 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen nimen tai sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdenmukainen päätös kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi on päätöksen saatava vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on jäljellä olevat varat luovutettava meripelastustoiminnan edistämiseen.